Dirigeante qui travaille sur son ordinateur, épaulée par un agent IA

Traitement des documents entrants

OCR de factures et de documents : un agent qui lit vos pièces entrantes et les range dans vos outils

Fini la ressaisie des documents qui arrivent chaque jour. L'agent lit, classe et range ; vous vérifiez seulement ce qu'il signale.

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À partir de 4 000 € HT + 200 € HT/mois
Mise en service : 3 à 6 semaines entre l'inventaire des documents et la mise en service.
Hébergé en Europe

L'essentiel

Agent Métier IA installe un agent IA qui lit les documents entrants de votre entreprise (factures, bons de livraison, contrats, e-mails), en extrait les informations utiles, les classe et les envoie dans le bon logiciel, en vous soumettant les cas douteux. Pour des factures fournisseurs standard, nous vous orientons d'abord vers un outil du marché ; l'agent sur mesure se justifie pour les documents non standard et les contrôles croisés. Mise en service en 3 à 6 semaines ; prix de départ sur nos tarifs.

Des documents qui arrivent partout et qu'il faut ressaisir

Les documents arrivent par tous les canaux : pièce jointe d'un mail, photo d'un bon de livraison prise sur le chantier, PDF déposé dans un dossier partagé, contrat signé renvoyé par un client. Chacun doit être ouvert, lu, renommé, rangé, et ses informations recopiées dans un logiciel.

Ce travail de ressaisie est lent et source d'oublis. Un bon de livraison qui ne correspond pas à la facture passe inaperçu. Une date d'échéance de contrat reste dans un PDF que personne ne rouvre. Une demande importante se perd dans une boîte mail partagée.

L'OCR, la reconnaissance optique de caractères, sait depuis longtemps transformer une image de document en texte. Ce qui change avec un agent IA, c'est-à-dire un programme qui lit, consulte vos outils et agit, c'est la suite : comprendre de quel document il s'agit, en extraire les bonnes informations et les ranger au bon endroit. Agent Métier IA construit cette chaîne autour de vos documents réels.

Livrables

Ce que nous livrons

Lecture des documents entrants, qu'ils arrivent par mail, par dossier partagé ou en photo.
Reconnaissance du type de document (facture, bon de livraison, contrat, demande client) et extraction des informations utiles.
Classement et nommage selon vos règles, puis envoi dans le bon logiciel (comptabilité, gestion, dossier client).
Contrôles croisés : bon de commande, bon de livraison et facture comparés, écarts signalés.
Une file de vérification pour les documents mal lus ou ambigus, avec le document d'origine à côté.
Des alertes sur les dates clés repérées dans les contrats (échéance, préavis, révision de prix).

Exemples concrets

À quoi ça ressemble dans une entreprise

Exemples types, pour illustrer : ce ne sont pas des témoignages de clients.

Entreprise de gros œuvre, 50 personnes
La situation
Les bons de livraison sont photographiés sur le chantier, puis comparés à la facture à la main, quand quelqu'un y pense. Les écarts de quantité passent souvent inaperçus.
Ce que nous mettons en place
L'agent lit les photos des bons, les rapproche du bon de commande et de la facture, et signale chaque écart de quantité ou de prix avant le paiement.
Ce que ça change
Les écarts sont repérés avant de payer, avec le bon d'origine affiché à côté, et non plus des mois plus tard.
Société de maintenance d'équipements, 40 personnes
La situation
Les contrats signés reviennent par mail, en PDF. Les dates d'échéance, de préavis et de révision de prix y restent enfouies, et personne ne rouvre le fichier à temps.
Ce que nous mettons en place
Chaque contrat est rangé dans le dossier du client, avec ses dates clés extraites. L'agent prévient avant chaque échéance, préavis ou révision de prix.
Ce que ça change
Les échéances arrivent en alerte au bon moment, au lieu d'être découvertes une fois la date passée.
Négoce de matériaux, 300 personnes
La situation
Une boîte mail partagée reçoit pêle-mêle des demandes de devis, des réclamations et des documents administratifs. Le tri occupe une personne une bonne partie de la matinée.
Ce que nous mettons en place
L'agent trie chaque message par nature et le transmet à la bonne personne ou au bon logiciel. Les messages ambigus partent dans une file de vérification, avec l'original à côté.
Ce que ça change
Chaque demande arrive au bon service, et l'équipe ne vérifie plus que ce que l'agent signale.

Méthode

Comment ça marche, en 5 étapes

01
Inventaire de vos documents
Nous recensons avec vous les documents qui arrivent chaque mois, leurs volumes, leurs formats et ce que vous en faites aujourd'hui. Nous vérifions à ce stade si un outil du marché suffit.
02
Règles d'extraction et de classement
Pour chaque type de document, nous fixons les informations à extraire, l'endroit où les ranger et les cas à vous soumettre.
03
Branchement à vos outils
L'agent se connecte à vos boîtes mail ou dossiers d'arrivée et à vos logiciels de destination par leur API.
04
Essai sur vos documents réels
Pendant quelques semaines, chaque extraction passe par la file de vérification. Nous mesurons ce qui est bien lu et ajustons les règles avant d'automatiser.
05
Exploitation au mois
Nous surveillons l'agent, traitons les nouveaux modèles de documents et corrigeons les erreurs dans le cadre de l'abonnement.

Notre méthode de travail en détail

Prix de départ

4 000 €HT

+ 200 € HT/mois

Mise en service

3 à 6 semaines entre l'inventaire des documents et la mise en service.

Réserver un diagnostic

L'abonnement

Ce que comprend l'abonnement

L'abonnement comprend l'hébergement, la surveillance quotidienne de l'agent, la correction des pannes, le suivi des coûts d'IA et un rapport mensuel. Nous conseillons le palier Suivi de l'Agent opéré : de nouveaux modèles de documents apparaissent souvent (nouveau fournisseur, nouveau formulaire), et les heures d'évolution servent à les intégrer. L'usage de l'IA au-delà du seuil prévu au devis est refacturé. L'abonnement est résiliable : vous gardez le code et les données.

Tous nos prix de départ et ce qu'ils comprennent

Quand un outil du marché suffit : les factures fournisseurs standard

Commençons par l'honnêteté. Pour lire des factures fournisseurs classiques et les envoyer en comptabilité, des logiciels du marché font très bien le travail. Notre audit du 09/11/2026 relève par exemple Dext à 25,21 € HT par mois pour 250 factures, et Yooz parmi les autres éditeurs. Votre logiciel comptable propose peut-être déjà cette fonction.

Si vos besoins s'arrêtent là, un agent sur mesure d'Agent Métier IA serait une dépense inutile, et nous vous le dirons pendant le diagnostic IA. Le même audit classe d'ailleurs la lecture des factures fournisseurs parmi les services menacés par les plateformes et les logiciels par abonnement.

L'agent sur mesure devient utile quand vos documents sortent du standard : bons de livraison manuscrits, contrats, formulaires propres à votre secteur, e-mails de demandes à trier. Ou quand vous avez besoin de contrôles croisés que les outils de saisie ne font pas, comme vérifier qu'une facture correspond à ce qui a été commandé et livré.

Ce que l'agent traite en plus : bons, contrats, e-mails entrants

L'agent de traitement des documents d'Agent Métier IA travaille sur les documents que les outils de saisie de factures laissent de côté. Un bon de livraison est rapproché de la commande et de la facture, et l'écart de quantité ou de prix vous est signalé avant le paiement. Un contrat signé est rangé dans le dossier du client, avec ses dates d'échéance et de préavis.

Les e-mails entrants d'une boîte partagée peuvent être triés par nature (demande de devis, réclamation, document administratif) et transmis à la bonne personne ou au bon logiciel. Chez Clickzou, un agent repère déjà les reçus d'achat dans les boîtes mail et les transmet à Pennylane, en demandant une validation quand le fournisseur est nouveau : c'est la même logique, décrite sur la page de notre agent administratif et financier.

Chaque document traité garde un lien vers l'original, pour qu'une vérification prenne quelques secondes.

Facture électronique : moins de lecture de factures, plus de contrôle

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME devront en émettre au 1er septembre 2027, selon le calendrier publié par economie.gouv.fr et repris dans notre audit. Une facture électronique est un fichier structuré : ses montants et ses références se lisent sans OCR.

À mesure que vos fournisseurs basculent, la lecture des factures elle-même deviendra donc moins utile. C'est une raison de plus pour ne pas acheter aujourd'hui un agent sur mesure dont la seule fonction serait de lire des factures. Agent Métier IA le conçoit pour durer : il traite les documents qui resteront des PDF ou des photos, et il exploite les factures structurées pour les contrôles croisés.

Si votre propre logiciel de facturation doit encore être raccordé à une plateforme agréée, voyez notre service de raccordement à la facture électronique.

Compatibilité

Outils compatibles

Pennylane
Axonaut
Zoho Mail
Gmail
Dossiers partagés (PDF, photos, scans)

Sécurité et données

Votre outil est hébergé chez Vercel en région Paris, avec une base de données créée en Europe pour vous seul. Nous utilisons Claude d'Anthropic par son interface professionnelle : vos données ne servent pas à entraîner les modèles. Le code et les données vous appartiennent.

Notre politique de sécurité

FAQ

Questions fréquentes

Toutes nos réponses dans la FAQ

Quels documents l'agent peut-il traiter ?

Tout document dont le contenu est lisible : factures, bons de commande et de livraison, contrats, attestations, formulaires, e-mails et leurs pièces jointes, en PDF, en scan ou en photo. Les documents manuscrits se lisent souvent bien, mais moins sûrement : nous testons sur vos exemples réels avant de nous engager.

Que se passe-t-il si l'agent lit mal un document ?

Il le dit. Chaque extraction porte un niveau de confiance ; en dessous du seuil fixé avec vous, le document part dans une file de vérification, avec l'original affiché à côté des valeurs lues. Vous corrigez en quelques secondes, et nous ajustons les règles si la même erreur revient.

Pourquoi pas Dext ou la fonction de mon logiciel comptable ?

Pour des factures fournisseurs standard, c'est souvent la bonne réponse, et nous vous le conseillerons. L'agent sur mesure se justifie quand vos documents sortent du standard, quand vous devez croiser commande, livraison et facture, ou quand les documents doivent aller ailleurs qu'en comptabilité.

Où sont stockés mes documents ?

Dans une base de données créée pour vous en Europe (Paris ou Francfort), avec l'application hébergée chez Vercel en région Paris. L'IA utilisée, Claude d'Anthropic par son interface professionnelle, n'utilise pas vos documents pour entraîner ses modèles. Vous restez propriétaire des documents et des données extraites.

À partir de quel volume un agent devient-il intéressant ?

Il n'y a pas de seuil unique : quelques dizaines de documents complexes par mois peuvent justifier un agent, alors que des centaines de factures standard relèvent d'un outil du marché. Le diagnostic chiffre le temps passé aujourd'hui sur vos documents réels et le compare au coût de chaque solution.

Peut-on commencer par un seul type de document ?

Oui, et c'est ce que nous recommandons. On démarre par le document qui coûte le plus de temps ou d'erreurs, souvent les bons de livraison ou les e-mails d'une boîte partagée, puis on ajoute les autres types dans le cadre de l'abonnement, une fois le premier stabilisé.

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