Diagnostic IA
Audit IA : 5 à 10 tâches repérées, chiffrées, et une feuille de route qui vous appartient
Deux semaines pour savoir ce qui vaut la peine d'être automatisé chez vous, ce que ça coûte, et ce qu'il vaut mieux laisser de côté.
- À partir de 2 500 € HT
- Mise en service : 2 semaines
- Hébergé en Europe
L'essentiel
L'audit IA d'Agent Métier IA repère 5 à 10 tâches automatisables dans votre PME, les chiffre et les classe dans une feuille de route que vous pouvez faire réaliser par qui vous voulez. Il représente 3 à 5 jours de travail, rendus en 2 semaines. Son prix est déduit du projet s'il est signé dans les 3 mois ; le détail figure sur nos tarifs.
Le problème : tout le monde vous parle d'IA, personne ne regarde vos dossiers
Depuis deux ans, les dirigeants de PME reçoivent des offres d'IA chaque semaine : logiciels, agents, assistants, conférences. Chaque éditeur ajoute sa fonction d'IA. Chaque salon a sa démonstration. Mais personne ne s'assoit à côté de votre assistante pour regarder comment partent vos devis, ou à côté de votre comptable pour voir combien de pièces il ressaisit.
Résultat : on achète un outil parce qu'il impressionne, puis il dort. Ou bien on ne fait rien, faute de savoir par où commencer, pendant que les mêmes tâches répétitives continuent de manger des heures.
Un audit IA utile part de l'inverse. Il regarde d'abord vos tâches, vos volumes et vos logiciels. Il ne cherche pas à placer de l'IA partout : il identifie les tâches où un outil du marché suffit, celles où un réglage de votre logiciel actuel règle le problème, et les rares qui méritent un agent ou un développement sur mesure.
Livrables
Ce que nous livrons
- Une liste de 5 à 10 tâches automatisables, décrites avec vos mots, vos volumes et le temps qu'elles prennent aujourd'hui.
- Pour chaque tâche, la solution conseillée : outil du marché, réglage de votre logiciel actuel ou agent sur mesure, avec son coût estimé et son délai.
- Un classement par priorité, selon le gain attendu, la difficulté et le risque.
- L'inventaire des outils d'IA déjà utilisés dans l'équipe et une charte d'usage de l'IA simple.
- Une feuille de route écrite, qui vous appartient et que vous pouvez confier à qui vous voulez.
- Une réunion de restitution avec vous et, si vous le souhaitez, les personnes concernées dans l'équipe.
Exemples concrets
À quoi ça ressemble dans une entreprise
Exemples types, pour illustrer : ce ne sont pas des témoignages de clients.
Entreprise de plomberie et de chauffage, 22 personnes
- La situation
- Le dirigeant reçoit des offres d'IA chaque semaine et ne sait pas par où commencer. Pendant ce temps, devis, factures et mails continuent de prendre des heures à l'assistante.
- Ce que nous mettons en place
- L'observation se fait avec l'assistante et le conducteur de travaux, sur leurs vrais dossiers. La feuille de route classe les tâches repérées par priorité, avec pour chacune la solution conseillée, son coût et son délai.
- Ce que ça change
- Le dirigeant sait quoi lancer en premier, et ce qu'il peut laisser de côté sans regret.
Cabinet de courtage en assurances, 30 personnes
- La situation
- Après un salon, la direction est prête à acheter un outil d'IA qui l'a impressionnée, sans savoir s'il répond à un vrai besoin du cabinet.
- Ce que nous mettons en place
- Le diagnostic vérifie d'abord ce que les logiciels du cabinet permettent déjà. Il conclut que l'assistant inclus dans la suite bureautique couvre plusieurs tâches, et qu'une seule mérite un agent sur mesure.
- Ce que ça change
- Le cabinet évite un achat qui aurait dormi, et concentre son budget sur la tâche qui le mérite.
ETI agroalimentaire, 320 personnes
- La situation
- Chaque service teste ses propres outils d'IA dans son coin. La direction veut une vue d'ensemble avant de choisir quoi faire, et avec quel prestataire.
- Ce que nous mettons en place
- Le diagnostic dresse l'inventaire des outils déjà utilisés, pose une charte d'usage simple et rend une feuille de route écrite, présentée aux responsables de service lors de la restitution.
- Ce que ça change
- La direction dispose d'une feuille de route qui lui appartient, qu'elle peut confier au prestataire de son choix.
Aperçu du livrable
Extrait d'une feuille de route, telle qu'elle est remise
Chaque tâche observée reçoit une conclusion claire, y compris quand la réponse est « pas d'IA ». Voici le format, sur quatre tâches types :
Priorité 1 : relance des devis non signés
Aujourd'hui, les relances partent quand quelqu'un y pense. Solution conseillée : activer la fonction de relance déjà présente dans votre logiciel de facturation. Pas de développement, un simple réglage.
Priorité 2 : saisie des factures fournisseurs
Factures standard, en volume régulier. Solution conseillée : un outil du marché, loué par abonnement. Un agent sur mesure ne se justifie pas ici.
Priorité 3 : préparation des devis complexes
Règles de prix propres au métier, gain attendu élevé, difficulté moyenne. Solution conseillée : un agent sur mesure, à lancer une fois les deux premières tâches en place.
Écartée : réponse aux réclamations
Peu de volume et un enjeu de relation client fort. Conseil : la garder entre les mains de l'équipe. Le gain ne justifie ni le coût ni le risque.
Méthode
Comment ça marche, en 5 étapes
- 01
Entretien de cadrage
Avec vous : vos objectifs, vos logiciels, les tâches qui vous agacent le plus, le budget que vous êtes prêt à y mettre.
- 02
Observation des tâches
Avec les personnes qui font le travail, sur leurs vrais dossiers : devis, factures, mails, tableurs. Nous mesurons les volumes et le temps passé.
- 03
Analyse et chiffrage
Nous vérifions ce que vos logiciels permettent déjà, s'ils ouvrent une API (la porte d'entrée qui permet à un logiciel d'échanger des données avec un autre) et ce que coûtent les solutions du marché.
- 04
Restitution
Nous vous présentons la feuille de route : tâches retenues, solutions, coûts, délais et ordre conseillé. Vous repartez avec le document.
- 05
Décision
Vous décidez seul de la suite. Si vous nous confiez le projet dans les 3 mois, le prix du diagnostic en est déduit.
Prix de départ
2 500 €HT
Déduits du projet s'il est signé dans les 3 mois.
Mise en service
2 semaines
L'abonnement
Ce que comprend l'abonnement
Pas d'abonnement : le diagnostic est une prestation ponctuelle, déduite du projet s'il est signé dans les 3 mois. Si vous lancez ensuite un agent ou un logiciel, son exploitation au mois passe par l'Agent opéré. Pour être aidé dans vos décisions au fil des mois, il existe aussi un accompagnement mensuel du dirigeant.
Tous nos prix de départ et ce qu'ils comprennentUne alternative au Diagnostic Data IA de Bpifrance : la comparaison honnête
Le Diagnostic Data IA est le dispositif public de référence. Selon la page officielle du ministère de l'Économie (entreprises.gouv.fr), il compte 8 jours d'expert pour 10 000 € HT, dont 40 % pris en charge par France 2030, soit un reste à charge d'environ 6 000 € HT. Il vise les PME et ETI de 10 à 2 000 salariés. D'autres sources citent des taux de prise en charge différents : vérifiez le taux en vigueur auprès de Bpifrance.
Nous ne sommes pas habilités par Bpifrance : notre diagnostic ne bénéficie d'aucune prise en charge publique. Nous le proposons comme une alternative plus courte : 3 à 5 jours de travail au lieu de 8, centrés sur les tâches à automatiser et leur chiffrage, et déduits du projet s'il suit.
Si vous visez une réflexion plus longue et que la prise en charge compte pour vous, le dispositif public est un bon choix. Si vous voulez savoir vite quoi automatiser et combien ça coûte, notre format est fait pour ça.
| Diagnostic Data IA (Bpifrance) | Diagnostic Agent Métier IA | |
|---|---|---|
| Durée | 8 jours d'expert | 3 à 5 jours, rendus en 2 semaines |
| Prise en charge publique | Oui, selon le taux en vigueur | Non |
| Objet | Usage des données et de l'IA dans l'entreprise | Tâches à automatiser, chiffrées |
| Suite | Libre | Libre ; prix déduit si le projet est signé dans les 3 mois |
Ce que le diagnostic n'est pas
Ce n'est pas une démonstration commerciale déguisée. La feuille de route vous appartient. Elle peut conclure qu'un outil du marché suffit, par exemple l'assistant déjà inclus dans votre suite bureautique, ou qu'une tâche ne vaut pas l'investissement. Nous le dirons, même si cela ne débouche sur aucun projet pour nous.
Ce n'est pas un audit de conformité juridique. Nous faisons l'inventaire des outils d'IA utilisés et nous posons des règles d'usage simples. Pour un avis juridique engageant, sur le règlement européen sur l'IA ou sur les données personnelles, nous vous orientons vers un juriste.
Ce n'est pas non plus un rapport théorique. Chaque tâche retenue est observée sur vos vrais dossiers et chiffrée avec vos volumes. C'est ce qui permet ensuite de lancer un projet avec un périmètre écrit et un prix ferme, que ce soit avec nous ou avec un autre prestataire. Pour démarrer, il suffit de réserver un diagnostic.
En option : un atelier d'équipe pour lancer le mouvement
Un diagnostic se lit par le dirigeant. Mais ce sont les équipes qui changeront leurs habitudes. Nous proposons donc, en option, une demi-journée d'atelier avec les personnes concernées, organisée pendant ou juste après le diagnostic.
L'atelier se fait sur les tâches repérées pendant l'observation : chacun voit, sur ses propres documents, ce que l'IA fait bien, ce qu'elle fait mal et ce qui pourra être automatisé. Il fait souvent remonter une ou deux tâches que l'entretien avec le dirigeant n'avait pas fait apparaître.
Le format et le déroulé sont décrits sur la page de nos ateliers d'acculturation à l'IA. Ils sont facturés à la demi-journée, en plus du diagnostic. Vous pouvez aussi décider de l'atelier après la restitution, une fois la feuille de route en main : il sert alors à lancer la première tâche retenue avec les personnes qui la feront.
Sécurité et données
Votre outil est hébergé chez Vercel en région Paris, avec une base de données créée en Europe pour vous seul. Nous utilisons Claude d'Anthropic par son interface professionnelle : vos données ne servent pas à entraîner les modèles. Le code et les données vous appartiennent.
Notre politique de sécuritéQue se passe-t-il concrètement pendant les 3 à 5 jours ?
Un entretien de cadrage avec vous, puis des échanges avec les personnes qui font les tâches, sur leurs vrais dossiers. Ensuite, un travail d'analyse de notre côté : vérification de vos logiciels, comparaison avec les outils du marché, chiffrage. Ces jours sont répartis sur deux semaines pour déranger le moins possible votre équipe.
Que contient la feuille de route ?
La liste des tâches retenues, avec pour chacune la solution conseillée, son coût estimé, son délai et son niveau de priorité. Elle comprend aussi l'inventaire des outils d'IA utilisés et une charte d'usage simple. C'est un document écrit, assez précis pour demander un devis à n'importe quel prestataire.
Suis-je obligé de faire le projet avec vous ?
Non. La feuille de route vous appartient et vous pouvez la confier à qui vous voulez, ou la réaliser en interne. Si vous nous confiez le projet dans les 3 mois, le prix du diagnostic est déduit. Sinon, vous gardez un document utile et vous ne nous devez rien de plus.
Le prix du diagnostic est-il vraiment déduit du projet ?
Oui, à une condition : que le projet soit signé dans les 3 mois qui suivent la restitution. Le montant payé pour le diagnostic vient alors en moins sur la mise en service, et c'est écrit sur le devis du projet. Au-delà de 3 mois, la déduction ne s'applique plus.
Êtes-vous habilités Bpifrance pour le Diagnostic Data IA ?
Non. À ce jour, nous ne sommes pas habilités par Bpifrance, et notre diagnostic n'ouvre droit à aucune prise en charge publique. Nous le proposons comme une alternative plus courte au Diagnostic Data IA, déduite du projet. Si la prise en charge est décisive pour vous, adressez-vous directement à Bpifrance.
Faut-il préparer quelque chose avant de commencer ?
Peu de choses. La liste des logiciels que vous utilisez, avec un accès en lecture si possible, et deux ou trois tâches qui vous semblent prendre trop de temps. Prévoyez aussi des créneaux courts avec les personnes qui font ces tâches. Nous envoyons une liste précise après la réservation.
Le diagnostic se fait-il à distance ou sur place ?
Les deux sont possibles. Les entretiens et l'observation des tâches se font en visioconférence ou dans vos locaux, selon ce qui est le plus simple pour votre équipe. La restitution peut aussi se faire sur place. Les éventuels frais de déplacement sont indiqués sur le devis, avant toute signature.
Le blog
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