JRW : identifier les tâches répétitives entre le brief et la présentation du projet

Dans un atelier d'architecture intérieure, les idées changent au fil des échanges. Une tâche répétitive se cache dans la recherche de références, la reprise d'informations fournisseur ou la préparation des comptes rendus.

Nous avons mené un diagnostic IA : observation de quelques dossiers, relevé des ressaisies et fréquence chiffrée de chaque tâche. Le diagnostic distingue les tâches où les données sont disponibles de celles qui dépendent d'une décision de conception.

Sur un projet type, l'équipe suit le chemin d'un échantillon de matériau, depuis sa sélection jusqu'à la validation. Le diagnostic propose un périmètre limité, par exemple centraliser les références approuvées et leurs variantes.

L'atelier choisit le premier projet à partir du travail réellement observé, du temps consacré et du niveau de contrôle nécessaire.

Le livrable comprend une carte des tâches, une mesure de départ et un périmètre chiffré. Le projet retenu a ensuite son propre critère de succès.

Nous avons sélectionné quelques projets représentatifs et suivi une semaine de travail pour observer la fréquence des tâches.