Marbella Arena : ranger les fiches techniques des spectacles par date et par scène

Une équipe de production envoie une fiche son, une liste de matériel puis une version révisée par e-mail. La régie doit retrouver le document à jour au moment du montage.

Nous avons installé un agent IA de lecture et de classement des documents entrants. Il lit les pièces jointes, en extrait le nom de l'artiste, la date et la version, puis propose un classement par spectacle et par type de document.

Une nouvelle fiche lumière arrive. L'agent la rapproche du bon spectacle, conserve la version précédente et avertit la régie qu'une modification doit être examinée.

Quand un même artiste joue à deux dates ou que la version est ambiguë, le document passe en validation. La régie confirme les modifications qui ont un effet sur le montage.

Nous suivons la part des pièces correctement classées à la première lecture, le délai de classement et les cas de version périmée utilisée en préparation.

Nous avons commencé par les fiches son et lumière d'une série de spectacles, en vérifiant les collisions entre dates.