
Tableau de bord de pilotage
Un tableau de bord d'entreprise qui se met à jour seul depuis vos logiciels
Chiffre d'affaires, encaissements, devis en attente, réservations : vos indicateurs à jour chaque matin, sans export ni tableur, avec une alerte quand quelque chose dérape.
- À partir de 6 000 € HT + 250 € HT/mois
- Mise en service : 3 à 6 semaines
- Hébergé en Europe
L'essentiel
Agent Métier IA construit des tableaux de bord d'entreprise reliés directement à vos logiciels de facturation, de comptabilité, de paiement ou de réservation : les indicateurs se mettent à jour seuls et des alertes signalent ce qui dérape. La mise en service prend 3 à 6 semaines, le plus souvent en complément d'un autre projet. Le prix de départ est affiché, avec un abonnement mensuel résiliable.
Des chiffres qui arrivent trop tard pour décider
Dans une PME, les chiffres existent, mais ils sont éparpillés. Les factures sont dans le logiciel de facturation, la comptabilité chez l'expert-comptable, les paiements chez le prestataire de carte bancaire, les devis dans un autre outil. Pour savoir où en est le mois, quelqu'un exporte, copie, colle et recalcule. Le tableau arrive en fin de mois, parfois plus tard, et il est déjà faux quand on le lit.
Clickzou, notre maison mère, a vécu cette situation : ses factures partent d'Axonaut, sa comptabilité vit dans Pennylane, et ses encaissements arrivent par Stripe et par GoCardless, un service de prélèvement. Quatre outils, quatre exports. Un tableau de bord d'entreprise relié à vos logiciels supprime cette étape. Il lit les données à la source, chaque jour ou plus souvent, et vous montre en un écran ce qui compte pour décider : ce qui est facturé, ce qui est encaissé, ce qui est en retard, ce qui va signer.
Livrables
Ce que nous livrons
- Les indicateurs que vous choisissez : chiffre d'affaires, encaissements, impayés, devis en attente, réservations, selon vos outils.
- Le branchement direct à vos logiciels par leur API, la porte d'entrée qu'un logiciel ouvre pour échanger des données, sans export manuel.
- Une mise à jour automatique, quotidienne ou plus fréquente selon ce que permet chaque source.
- Des alertes par e-mail quand un seuil est franchi : impayé ancien, trésorerie basse, baisse des réservations.
- Un récapitulatif hebdomadaire ou mensuel envoyé automatiquement à la direction.
- Des accès par profil : direction, comptabilité, responsables d'équipe.
- Un affichage lisible sur ordinateur comme sur téléphone, dans le navigateur.
- Une fiche par indicateur : d'où vient le chiffre et comment il est calculé.
Exemples concrets
À quoi ça ressemble dans une entreprise
Exemples types, pour illustrer : ce ne sont pas des témoignages de clients.
Société de services informatiques, 50 personnes
- La situation
- Les factures partent d'Axonaut, la comptabilité vit dans Pennylane et une partie des paiements arrive par Stripe. Chaque mois, la responsable financière exporte, colle et recalcule.
- Ce que nous mettons en place
- Le tableau de bord lit les trois logiciels à la source et se met à jour chaque matin. Un récapitulatif hebdomadaire part automatiquement à la direction.
- Ce que ça change
- La direction suit le mois en cours chaque lundi, au lieu d'attendre un tableau qui arrive déjà dépassé.
Camping avec location de mobil-homes, 20 salariés en saison
- La situation
- Un module de réservation en ligne est en construction. Le gérant veut voir ses réservations au fil de l'eau et savoir tout de suite quand elles ralentissent.
- Ce que nous mettons en place
- Le tableau de bord est construit en même temps que le module : réservations, encaissements et une alerte par e-mail quand les réservations passent sous un seuil fixé avec le gérant.
- Ce que ça change
- Une baisse des réservations est signalée dès qu'elle apparaît, quand il est encore temps de réagir.
Groupe de négoce multi-sites, 350 personnes
- La situation
- La direction, la comptabilité et les responsables d'agence produisent chacun leurs propres tableaux, avec des chiffres qui ne concordent jamais en réunion.
- Ce que nous mettons en place
- Chaque indicateur a une fiche qui dit d'où il vient et comment il est calculé. Les accès par profil donnent à chacun sa vue, et les chiffres sont comparés aux relevés habituels avant de devenir la référence.
- Ce que ça change
- Chacun voit ce qui le concerne, et tout le monde discute enfin des mêmes chiffres.
Aperçu du livrable
Extrait d'un tableau de bord, indicateur par indicateur
Chaque indicateur a sa source et, quand c'est utile, un seuil d'alerte fixé avec vous. Voici le format, avec des seuils donnés à titre d'exemple :
Encaissements du mois
Source : paiements enregistrés dans Axonaut, Stripe et GoCardless. Mise à jour chaque matin, sans export.
Impayés anciens
Source : factures échues non réglées dans votre logiciel de facturation. Alerte par e-mail dès qu'une facture dépasse, par exemple, 45 jours de retard.
Devis en attente
Source : devis envoyés, ni acceptés ni refusés. Affichés à part du chiffre d'affaires : un devis non signé n'est pas compté comme acquis.
Trésorerie
Source : opérations bancaires telles qu'elles remontent dans votre logiciel de gestion. Alerte quand le solde passe sous le seuil que vous avez choisi.
Réservations de la semaine
Source : votre module de réservation. Alerte quand le nombre de réservations baisse nettement par rapport aux semaines précédentes.
Méthode
Comment ça marche, en 4 étapes
- 01
Choix des indicateurs
Nous partons des décisions que vous prenez chaque semaine, puis nous choisissons avec vous les chiffres qui les éclairent. Le périmètre, le prix et le délai sont écrits.
- 02
Vérification des sources
Pour chaque indicateur, nous vérifions d'où vient le chiffre et s'il est fiable. Un chiffre faux affiché tous les matins est pire qu'aucun chiffre.
- 03
Branchement et construction
Nous relions le tableau de bord à vos logiciels, construisons les écrans et réglons les alertes avec vous.
- 04
Contrôle croisé puis mise en service
Pendant quelques semaines, les chiffres du tableau de bord sont comparés à vos relevés habituels. Les écarts sont expliqués, puis le tableau devient la référence.
L'abonnement
Ce que comprend l'abonnement
L'abonnement mensuel couvre l'hébergement en Europe, la surveillance des branchements (un indicateur qui cesse de se mettre à jour est repéré et corrigé), les mises à jour quand un logiciel source change et une réserve d'évolutions pour ajouter un indicateur ou une alerte. Le palier « Essentiel » de l'Agent opéré suffit le plus souvent. L'abonnement est résiliable ; le code et les données restent à vous.
Tous nos prix de départ et ce qu'ils comprennentPourquoi nous proposons surtout le tableau de bord en option d'un projet
Un tableau de bord seul, posé sur des données simples, se banalise. Notre audit de novembre 2026 le classe parmi les services menacés lorsqu'ils sont vendus seuls, et relève des prix publics allant de 1 000 à 2 000 € pour une option de reporting chez l'agence Vulcain, à 5 000 à 15 000 € pour un projet dédié selon une estimation de marché. Si vos chiffres tiennent déjà dans un seul logiciel qui propose ses propres rapports, utilisez-les.
Le tableau de bord d'entreprise prend toute sa valeur quand il réunit plusieurs sources ou qu'il montre le résultat d'un autre outil : les réservations et le panier moyen d'un module de réservation et de paiement, l'avancement des dossiers d'un back-office sur mesure, les relances et les encaissements d'un agent IA. Construit en même temps que le projet, il coûte moins cher et repose sur des données que nous connaissons déjà.
Ce que Clickzou utilise déjà pour elle-même
Nous ne vendons pas un tableau de bord que nous n'utilisons pas. Clickzou, notre maison mère, suit ses propres clients dans des tableaux de bord qu'elle a construits, appelés « Pulse » : chaque client y retrouve l'état de son projet et ses indicateurs, mis à jour sans intervention manuelle.
En interne, les agents IA de Clickzou fonctionnent sur le même principe. L'agent comptable vérifie chaque jour que toutes les opérations bancaires sont bien en base, en comparant le solde calculé au solde réel, et envoie un récapitulatif chaque lundi. Ces outils nous ont appris une chose : un tableau de bord ne vaut que par la fiabilité de ses sources et par la surveillance de ses branchements. C'est ce que couvre l'abonnement, et c'est ce que nous appliquons aux tableaux de bord de nos clients, en commençant par les logiciels de gestion qu'ils utilisent déjà.
Choisir les bons indicateurs, et s'assurer qu'ils disent vrai
Le piège d'un tableau de bord d'entreprise est d'afficher beaucoup de chiffres et peu de décisions. Nous partons donc de vos questions : combien vais-je encaisser ce mois-ci, quels clients sont en retard, quels devis vont signer, quelle activité ralentit. Chaque indicateur doit répondre à l'une d'elles, sinon il n'a pas sa place.
Le second piège est le chiffre faux. Nous l'avons rencontré chez nous : le montant « en jeu » calculé par l'un de nos propres agents additionnait au départ des devis non signés, ce qui le rendait trompeur. Depuis, chaque indicateur que nous livrons a une fiche qui dit d'où il vient et comment il est calculé, et il est comparé à vos relevés habituels avant de devenir la référence. Si un chiffre ne peut pas être fiable avec les données disponibles, nous préférons ne pas l'afficher. Les règles d'accès et d'hébergement sont sur la page sécurité, hébergement et données.
Compatibilité
Outils compatibles
- Axonaut (devis, factures, encaissements)
- Pennylane (comptabilité)
- Stripe (paiements par carte)
- GoCardless (prélèvements)
- Supabase (base de données hébergée en Europe)
- Google Sheets (quand une partie des données y vit encore)
Sécurité et données
Votre outil est hébergé chez Vercel en région Paris, avec une base de données créée en Europe pour vous seul. Nous utilisons Claude d'Anthropic par son interface professionnelle : vos données ne servent pas à entraîner les modèles. Le code et les données vous appartiennent.
Notre politique de sécuritéQuels logiciels peut-on relier au tableau de bord ?
Tout logiciel qui ouvre une API, ce qui est le cas d'Axonaut, de Pennylane, de Stripe, de GoCardless et de la plupart des outils de gestion récents. Une feuille Google Sheets peut aussi servir de source le temps d'une transition. Pour un outil fermé, nous étudions un import régulier et nous vous en disons les limites avant de chiffrer.
Faut-il Power BI ou Looker Studio ?
Pas nécessairement. Ce sont des outils d'affichage : ils montrent bien des données déjà propres et rassemblées. Si vous les utilisez déjà, nous pouvons les alimenter. Le vrai travail est en amont : relier vos logiciels, fiabiliser les chiffres et surveiller les branchements. C'est ce que nous faisons, quel que soit l'écran final.
Qui choisit les indicateurs ?
Vous, avec notre aide. Nous partons des décisions que vous prenez chaque semaine et nous proposons les chiffres qui les éclairent. Nous vous signalons aussi ceux qui ne pourront pas être fiables avec les données disponibles. La liste est validée par écrit avant la construction, et elle peut évoluer ensuite grâce à l'abonnement.
À quelle fréquence le tableau de bord se met-il à jour ?
En général chaque jour, souvent plusieurs fois par jour, et presque en continu pour certaines sources comme les paiements. La fréquence dépend de ce que chaque logiciel permet. Elle est indiquée pour chaque indicateur, avec l'heure de la dernière mise à jour, pour que vous sachiez toujours de quand date le chiffre.
Peut-on le consulter sur téléphone ?
Oui. Le tableau de bord s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application à installer, avec un affichage adapté aux petits écrans. Les alertes arrivent par e-mail, et le récapitulatif hebdomadaire ou mensuel aussi, pour ceux qui préfèrent ne rien ouvrir.
Peut-on commander le tableau de bord seul, sans autre projet ?
Oui, si vos données sont réparties entre plusieurs logiciels et que vous voulez les réunir. Nous vérifions d'abord pendant le diagnostic IA que les rapports déjà inclus dans vos outils ne suffisent pas. Le prix de départ est affiché sur la page nos tarifs.
Le blog
Pour aller plus loin
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