
Back-office et logiciel métier
Un logiciel métier sur mesure pour sortir vos équipes des tableurs
Une seule source pour vos inscriptions, vos dossiers et vos validations : chacun travaille sur la même version, au même moment, avec les bons droits.
- À partir de 12 000 € HT + 400 € HT/mois
- Mise en service : 6 à 10 semaines
- Hébergé en Europe
L'essentiel
Agent Métier IA construit des logiciels métier sur mesure pour les PME : un back-office, c'est-à-dire des écrans internes réservés à votre équipe, qui remplace les tableurs partagés pour suivre inscriptions, dossiers et validations, relié à vos outils de gestion. La mise en service prend 6 à 10 semaines. Le prix de départ est affiché, et un abonnement mensuel résiliable couvre l'hébergement, la surveillance et les petites évolutions.
Quand le tableur partagé devient le logiciel de l'entreprise
Tout commence par un tableur bien pensé. Puis un onglet s'ajoute, une colonne « statut » apparaît, deux personnes modifient la même ligne en même temps, et une copie « version finale 2 » circule par mail. Les mêmes informations sont saisies dans le tableur, puis dans le logiciel de facturation, puis dans un mail de confirmation. Personne ne sait plus qui a validé quoi.
Nous avons vu ce scénario de près avec le Masters XV, un tournoi de golf qui a réuni le 14/10/2026 d'anciens joueurs de rugby, des sponsors et leurs invités. La liste des invités changeait chaque jour, chaque sponsor invitait ses propres joueurs, des parties de quatre restaient à composer et plusieurs organisateurs travaillaient sur la même feuille. Un logiciel métier sur mesure remplace ce bricolage par des écrans faits pour votre activité : une fiche par dossier, des statuts clairs, un historique, des droits par profil.
Livrables
Ce que nous livrons
- Des écrans de saisie et de suivi propres à votre métier : inscriptions, dossiers, demandes, commandes internes.
- Des circuits de validation : qui valide quoi, dans quel ordre, avec l'historique de chaque décision.
- Des droits par profil : la direction, l'équipe commerciale et la comptabilité ne voient pas la même chose.
- La reprise de vos fichiers Excel ou Google Sheets existants, puis des imports groupés quand c'est utile.
- Des exports Excel et PDF pour vos réunions, vos partenaires ou votre expert-comptable.
- Le branchement à vos outils de gestion (facturation, comptabilité, paiement) pour supprimer les doubles saisies.
- Des documents générés automatiquement selon votre activité : invitations, convocations, attestations, bons.
- En option, un agent IA qui repère les dossiers incomplets et prépare les relances, que votre équipe valide.
Exemples concrets
À quoi ça ressemble dans une entreprise
Exemples types, pour illustrer : ce ne sont pas des témoignages de clients.
Bureau de contrôle technique du bâtiment, 70 personnes
- La situation
- Les dossiers d'inspection sont suivis dans un tableur partagé, en plusieurs versions. Chaque dossier est validé par un chargé d'affaires puis par la direction, sans trace de qui a validé quoi.
- Ce que nous mettons en place
- Le tableur est repris dans un back-office : une fiche par dossier, des statuts clairs et un circuit de validation qui garde l'historique de chaque décision. Les attestations sont générées automatiquement.
- Ce que ça change
- Toute l'équipe travaille sur la même version, et l'historique montre qui a validé chaque dossier, et quand.
Ligue sportive régionale, 12 salariés
- La situation
- Les inscriptions aux compétitions arrivent par fichiers Excel envoyés par les clubs, puis sont recopiées dans un Google Sheets commun et dans les convocations.
- Ce que nous mettons en place
- Les clubs saisissent leurs inscriptions dans des écrans dédiés, ou par import groupé. Les convocations sont générées automatiquement, et les listes s'exportent en Excel ou en PDF pour les partenaires.
- Ce que ça change
- Chaque inscription est saisie une seule fois, et les convocations partent sans copier-coller.
ETI de distribution, 450 personnes
- La situation
- Les demandes d'achat circulent par mail entre les services, sont validées au fil des réponses puis ressaisies en comptabilité. Personne ne sait où en est une demande.
- Ce que nous mettons en place
- Un circuit de validation fixe l'ordre : demandeur, responsable, direction financière. Les droits par profil limitent ce que chacun voit, et le back-office transmet les demandes validées à la comptabilité sans double saisie.
- Ce que ça change
- Chaque demande suit le même chemin, et la comptabilité reçoit des informations déjà validées.
Méthode
Comment ça marche, en 5 étapes
- 01
Diagnostic sur vos fichiers réels
Nous partons de vos tableurs, de vos formulaires et de vos circuits de validation actuels. Pas besoin de cahier des charges : nous l'écrivons avec vous, puis le périmètre, le prix et le délai sont fixés par écrit.
- 02
Maquette des écrans clés
Vous voyez la liste des dossiers, la fiche d'un dossier et l'écran de validation avant le développement. Vos équipes les testent et les corrigent.
- 03
Construction et reprise des données
Nous construisons le back-office, reprenons vos fichiers existants et le relions à vos outils de gestion par leur API, la porte d'entrée qu'un logiciel ouvre pour échanger des données.
- 04
Mise en service progressive
Une équipe ou un type de dossier bascule d'abord. Les tableurs restent consultables le temps de vérifier que rien ne manque, puis ils sont archivés.
- 05
Exploitation et évolutions
L'abonnement prend le relais : surveillance, corrections, sauvegardes et petites évolutions quand votre métier change.
L'abonnement
Ce que comprend l'abonnement
L'abonnement mensuel comprend l'hébergement en Europe, les sauvegardes quotidiennes, la surveillance, les mises à jour de sécurité et une réserve d'évolutions pour suivre votre métier. Pour un outil interne, le palier « Essentiel » de l'Agent opéré suffit souvent ; si le back-office devient le cœur de votre activité, le palier « Suivi » raccourcit le délai d'intervention. L'abonnement est résiliable, et vous restez propriétaire du code.
Tous nos prix de départ et ce qu'ils comprennentCe qui tourne déjà
Pour le Masters XV, un tournoi de golf réunissant d'anciens joueurs de rugby, des sponsors et leurs invités, un back-office partagé a remplacé la feuille commune des organisateurs. Au 12/10/2026 : 73 invités gérés, dont 50 confirmés, et 15 parties de golf composées ; 16 sponsors suivis, dont 10 confirmés, chacun avec ses cartes d'invitation personnalisées.
Lire l'étude de cas Masters XVLogiciel métier sur mesure ou outil no-code : comment choisir
Les outils no-code permettent de monter un petit outil interne sans écrire de code, et les outils de « vibe coding » font écrire ce code par une IA. D'après notre audit de novembre 2026, ils coûtent de 20 à 70 dollars par mois, et ils suffisent pour un besoin simple : une liste partagée, un formulaire, un suivi à une seule personne. Si c'est votre cas, nous vous le dirons.
Un logiciel métier sur mesure se justifie quand plusieurs personnes valident les mêmes dossiers, quand les droits d'accès comptent, quand l'outil doit écrire dans votre facturation ou votre comptabilité, ou quand une panne bloquerait l'activité. Le même audit relève qu'environ 45 % du code généré par IA contiendrait des failles, selon une étude citée par l'agence Lonestone. C'est la raison de notre abonnement : quelqu'un surveille l'outil, le corrige et le fait évoluer, au lieu de le laisser vieillir seul.
Ce que coûte un back-office sur mesure
Le back-office sur mesure est l'un des rares services où des prix publics existent. Selon notre audit de novembre 2026, l'agence Vulcain publie une grille : un module de 9 750 à 17 000 €, une application complète de 27 500 à 52 750 €, et des options chiffrées comme le reporting, de 1 000 à 2 000 €. Jaikin annonce un module entre 8 000 et 15 000 € HT. Pour la suite, toutes les agences répètent le même repère : une maintenance de 15 à 20 % du coût initial par an, d'après Lonestone.
Notre approche : un prix de départ affiché pour un module au périmètre écrit, puis un abonnement mensuel qui inclut hébergement, sauvegardes, surveillance et évolutions courantes. Vous connaissez le coût total avant de signer. Le détail est sur la page prix du logiciel sur mesure. Un périmètre plus large se chiffre après le diagnostic, toujours par écrit.
Ce qui est relié à vos outils et à vos partenaires
Un back-office isolé recrée une double saisie. Le nôtre se branche sur ce qui existe déjà. Côté gestion, les inscriptions validées peuvent créer la facture dans Axonaut ou alimenter Pennylane ; le détail des branchements est sur la page intégration à vos outils de gestion. Côté données, vos tableurs sont repris une fois, puis réimportés en groupe si vos partenaires continuent à vous envoyer des listes.
Le branchement vaut aussi vers l'extérieur. Pour le Masters XV, chaque sponsor disposait de sa page d'invitation, de son QR code et de ses cartes imprimables personnalisées ; les invités arrivés par ces liens entraient directement dans le back-office, rattachés au bon sponsor. Si vos clients ou vos membres doivent eux aussi accéder à leurs informations, le back-office se prolonge par un portail client ou un espace membres, construit sur la même base.
Compatibilité
Outils compatibles
- Google Sheets et Excel (reprise des fichiers, imports groupés, exports)
- Axonaut (devis et factures)
- Pennylane (comptabilité)
- Stripe (paiement en ligne)
- Supabase (base de données hébergée en Europe)
- Tout logiciel qui ouvre une API
Sécurité et données
Votre outil est hébergé chez Vercel en région Paris, avec une base de données créée en Europe pour vous seul. Nous utilisons Claude d'Anthropic par son interface professionnelle : vos données ne servent pas à entraîner les modèles. Le code et les données vous appartiennent.
Notre politique de sécuritéFaut-il un cahier des charges avant de commencer ?
Non. Vous apportez vos tableurs, vos formulaires et la description de votre façon de travailler. Nous rédigeons avec vous un périmètre écrit : écrans, droits, branchements, délai et prix. C'est ce document qui sert de référence pendant le projet, et vous le validez avant tout démarrage.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel ?
Oui, c'est même le point de départ habituel. Les fichiers sont nettoyés (doublons, colonnes incohérentes) puis importés. Pour le Masters XV, 61 invités ont été repris en trois imports groupés depuis la feuille Google des organisateurs, les 6, 8 et 9 octobre 2026. Les exports vers Excel restent possibles à tout moment.
Qui est propriétaire du code ?
Vous. Le code et les données de votre logiciel métier vous appartiennent. Si vous arrêtez l'abonnement, nous vous remettons le code et une copie de la base, et vous pouvez confier l'outil à un autre prestataire. Les règles complètes sont sur la page sécurité, hébergement et données.
Combien d'écrans comprend le prix de départ ?
Le prix de départ correspond à un module : un type de dossier avec sa liste, sa fiche, son circuit de validation, ses exports et un branchement vers un outil de gestion. Chaque projet est différent, donc le nombre exact d'écrans est fixé dans le périmètre écrit. Un deuxième module ou un deuxième outil à relier se chiffre à part.
Et si notre métier change ?
C'est prévu. L'abonnement comprend une réserve d'évolutions chaque mois : un nouveau statut, un champ, un export, une règle de validation. Une transformation plus lourde, comme un nouveau type de dossier, fait l'objet d'un devis. Le logiciel suit votre activité au lieu de la figer.
Pourquoi pas un outil no-code ?
Pour un besoin simple et une seule personne, un outil no-code est souvent le bon choix, et nous vous le conseillerons. Il montre ses limites quand plusieurs équipes valident les mêmes dossiers, quand les droits d'accès comptent ou quand il faut écrire dans votre facturation. Le diagnostic IA sert justement à trancher avant de dépenser.
Le blog
Pour aller plus loin
9 min de lectureExtranet : définition, et différence avec un intranet ou un portail clientLire l'article
9 min de lectureC'est quoi un tableau de bord, et quels indicateurs suivre dans une PMELire l'article
9 min de lectureAgent IA autonome : ce qu'il peut faire seul, ce qui doit rester validéLire l'article
À découvrir aussi
Services voisins
Portail client et espace membresVos clients ou vos membres retrouvent seuls leurs dossiers, leurs documents et leurs factures, sans vous écrire.Découvrir
Tableau de bord de pilotageVos chiffres clés se mettent à jour seuls depuis vos logiciels, sans export ni copier-coller.Découvrir
CRM sur mesureVotre suivi commercial colle enfin à votre métier, quand les CRM du marché ne savent pas le suivre.Découvrir

Une tâche vous prend des heures chaque semaine ? Parlons-en.
Le diagnostic dure 2 semaines. Vous repartez avec vos tâches automatisables, un périmètre écrit et un prix.